管理,是一门博大精深的学科,每每提及,似乎就在嘴边,似乎又千头万绪,不知从何说起。然而再博大精深,再深奥复杂,总是有脉络可捋,都是基础加上层建筑,基础不实,上层自然就不稳。管理的意义就在于:透过你的管理,统筹门店的人、物和场地等资源,组织实现有序生产,达成整体目标,同时实现客户的愉悦体验。这里基础是有序生产,上层是客户体验。大多数门店的现状是长期陷入瓶颈,不能突破,究其根本原因还是基础管理不稳,客户的愉悦体验难以实现,基盘客户不稳定。那么门店的基础管理究竟是那些,大多数的管理者为之困惑,门店日常经营中忽略或淡化了什么呢?针对现状,这里就讨论下门店的基础管理是什么,怎么做才可以持续夯实,并实现上层建筑——客户的愉悦体验。
首先来理解管理的概念,通俗的讲,管理就是管人理事:1管人——让人遵守规矩,使其行为体现门店的意志,随时随地做好工作准备,工作中表达出品牌的文化;2理事——把事情理顺,复杂的事情简单做——制定流程,简单的事情重复做——执行流程。这就是基础管理要达成的目标。到这里,基础管理的主干就有了,现在梳理清楚脉络,具体到门店实际管理,无论管人还是理事,都分为内外两个部分:管人,对内就是打造一支有战斗力,能实现管理者意愿的团队;对外,就是客户管理,集客和锁客。理事,对内就是把门店内务理顺,让客户更快的了解门店;对外,就是专业的处理业务,并积极的传播到客户群体中去。下面来具体的剖析。
管人,在门店内部就是打造一支有战斗力的团队,要守规矩,做准备。
守规矩是团队组建中必不可少的,是约束大家形成共识,是团队建设的根本,否则就是“三个和尚没水吃”;同时也是锻炼团队协作、默契的基础。每个成员在共同的规矩内磨合,形成有共同目标、有默契协作的团队。这个规矩就是门店基础的管理:时间管理、纪律管理、薪酬管理。
时间管理——考勤制度;可延伸至作业时间管控。守时是一个基本的守约行为。是个体的自律,是对他人尊重的体现。
纪律管理——仪容及行为制度,奖惩制度;主要在惩,惩罚团队内不允许的行为。
薪酬管理——绩效制度;主要在奖,鼓励团队成员积极努力完成团队目标的行为。
做准备就是在岗随时做好工作准备,即职责管理。职责管理包括岗位职责和工作环境;一般的管理工作偏重技能管理,但是某些原因,部分岗位即便技能不足也临时上岗了,这就涉及后期技能的提升学习,总部的云学堂就是为此而立,门店应定期组织员工学习,提升岗位技能,弥补不足;工作环境管理即工作前的准备作业管理,工具、设备、场地等工作所需要的元素是否整理好?必要的耗材是否充足等等,这一方面往往是门店管理最易疏忽的地方。不同岗位,工作前的准备作业要有具体规定并纳入管理考核。
团队建设从来不是一蹴而就的,在门店的运营管理中,这是一个持久的工作。随着门店的发展,管理也要不断的补充完善。
管人,对外就是客户管理,是引新纳故的最基本方法。首先是客户信息采集,其次是客户分类。没有客户信息,客户管理就是空话;一次集客活动,门店让利吸引客户进店,不采集客户信息,让利的意义何在呢?后期或再次活动的客户联系或通知从何而起呢?大家都晓得二八原则,没有信息如何区分你20%的优质客户呢?如果这部分优质客户流失,对门店是怎样的巨大损失呢?收集了客户信息而不进行分类,优质客户不能确定,是同样的道理。同时,无法精准培养更多的准优质客户进化,门店的损失又是多少呢?所以不仅要采集客户信息,对客户消费情况进行精准分类,还要借助网络时代,最广泛的社交工具微信,加强和客户的互动。每个进店客户除认真录写基本信息,同时加微信好友,为实现后期精准营销做准备。微信昵称同样做分类表示,利用朋友圈、微信群这些普及大众的沟通渠道,更好的宣传门店,起到事半功倍的作用,且性价比最佳。
理事,把事情的过程理顺,从而得到一个好的结果。门店的内部事务是繁杂琐碎的,但基本属性是相同的——专业。干净、整洁、明亮是一个专业养护门店的基本形象,5S管理在这一领域当仁不让。通常我们理解的5S是整理、整顿、清扫、清洁这些事完成后的结果,所以门店在理顺5S这件事时,要管控过程,清洁、定置这个5S的要素,是何人何时何地进行,必须要落实到位。在5S的基础上,门店应充分向客户展示自身的专业优势:
门店的专业设备工具:体现门店实力,是专业、诚信、品质的保障
特色养护项目:科学、专业养护的体现,
展现项目效果的道具:眼见为实,更具说服力的展示
从而让客户更快、更准确的了解门店特性,对门店产生认同。
理事,对外就是门店的各类业务,完成接受的业务以及门店的营销和宣传,是门店的主要经营活动。
完成接受的业务,只有标准化、流程化才能最大限度的提高效率,提升品质。这是业内共识。门店服务流程最基本的必须做到。
接待:工作人员主动迎接,做到四勤五声五存,不能让客户感到被冷落
查车:专业的体现,车辆状况的评估,业绩增长的途径
施工:技师的熟练度,施工的流畅性是专业化程度的表现,也是质量的保障。是门店专业技术能力的集中体现。
送行/回访:有始有终,提示施工后的效果表现,目送客户开车5秒/重要项目施工后7天回访,客户的感受就是门店前进或改善的方向。
门店的营销和宣传,网络时代,要充分发挥线上的力量,用大众喜闻乐见的形式把门店介绍给客户,人们更容易了解接受门店,而且更普及、更直观、更具性价比。结合门店采集的客户信息,更能实现精准营销,迅速提升门店知名度。把门店的优秀表现通过视频、图集等形式在朋友圈、微信群定期传播,也可以设置主题定期发放,已有部分门店取得非常好的效果。线下的方式仍然是重要的宣传手段,真实性是无可比拟的。道具的效果演示,数据化的检测现场,施工中专业设备的操作等等,都是向客户展示宣传的绝佳时机,而这些方式方法都需要在日常进行积累、排演和训练,这些事务的流程化必然是门店基础管理重要的一环。
门店的基础管理,是门店发展的基石。所有门店的进一步的成长,离不开基础管理的沃土。在遇到瓶颈时,要多审视基础,突破就是基础的延伸;门店在成长后,也需审视基础,千里之堤毁于蚁穴绝非空穴来风。不积跬步无以至千里,门店管理从来都不是好高骛远。